• Аудит текущего состояния охраны труда и пожарной безопасности
• Разработка инструкции по охране труда профессии, виды работ
• Разработка документации по охране труда, пожарной безопасности и элктробезопасности
• Специальная оценка условий труда
• Организация прохождения медосмотров
• Обучение по охране труда, электробезопасности
• Проведение энструктажей
• Сопровождение проверок Государственной инспекции труда в Красноярском крае, Прокуратуры, Роспотребнадзора и др.
• Расследование (оформление) несчастных случаев на производстве
• Консультации по вопросам охраны труда, пожарной безопасности и электробезопасности

• получить удостоверение по охране труда можно за 1 день, использую систему дистанционного обучения

• бюджетникам и группам от 5 человек скидки

• программы обучения по ОТ для любых специальностей

• если необходимо – преподаватель приедет к вам

• доставка удостоверения по охране труда и бухгалтерских документов к вам в офис

Как организовать медосмотр на предприятии?

Основным нормативным актом, которым следует руководствоваться при организации медосмотров, является приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2011 № 302н.

Работа по данному направлению включает в себя:

1) выбор медицинской организации, заключение договора с ней, обеспечение оплаты, в случае непролонгации договора оформление запроса по передаче медицинских карт работников в другую медицинскую организацию;

2) формирование так называемого списка контингента работников, подвергающихся воздействию вредных производственных факторов либо выполняющих работы, входящие в Перечень работ, представление его на утверждение руководителю организации, передача в установленных сроки в территориальный орган Роспотребнадзора;

3) разработка поимённого списка работников, подвергающихся воздействию вредных производственных факторов либо выполняющих работы, входящие в Перечень работ, представление его на утверждение руководителю организации;

4) согласование с медицинской организацией календарного плана проведения периодического медосмотра, передача поимённого списка работников в медицинскую организацию в установленные сроки, ознакомление работников с календарным планом;

5) выдача направлений на предварительные и периодические медосмотры, ведение журнала учёта выдачи направлений;

6) ведение учёта прохождения работниками медосмотров, хранение заключений, выданных по результатам медосмотров.

Не хотите брать на себя лишнюю работу - доверьте организацию медосмотра на Вашем предприятии нам!

Каждая организация может оказаться в плане проверок трудовой инспекции, или ГИТ. Увидев в списке название своей компании, многие специалисты хватаются за голову: что делать? Как готовиться к проверке, что можно успеть сделать за оставшийся короткий срок? Не нужно паниковать, даже за небольшое время «довести до ума» можно очень многое.

Проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) могут быть плановые или внеплановые. Перечень запланированных проверок утверждается в конце года и выкладывается в свободном доступе на сайте трудовой инспекции и прокуратуры. Плановые проверки бывают выездными или документарными. Суть подготовки от этого не меняется, проверять в обоих случаях инспекторы имеют право все документы охраны труда, кадрового учета и оплаты труда. 

Этап 1. Что готовить на проверку 

Список документов, который присылает ГИТ перед проверкой, очень велик, в нем насчитывается более 200 пунктов. 

Их можно разделить на блоки по темам: 

1. Уставные документы 

2. Документы по оплате труда 

3. По кадровому учету: трудовые договоры и доп. соглашения; штатное расписание и изменения к нему; графики отпусков; приказы – прием, увольнения, переводы, отпуск; личные карточки; трудовые книжки и журналы их учета; локальные нормативные акты (ЛНА). 

4. По охране труда (ОТ): регламентирующие документы – приказы, ЛНА, должностные инструкции; инструкции по ОТ; журналы вводного и первичного инструктажа; документы по медосмотрам, обучению; карточки выдачи средств защиты и др. 

5. Документы на иностранных работников. Список может быть расширен в ходе проверки, если потребуются дополнительные сведения.

Этап 2. Наиболее важные направления 

Объем проверяемых направлений работы может заставить поволноваться даже опытных специалистов. 

На что в перечисленном перечне обратят внимание в первую очередь? 

Самыми проверяемыми моментами являются: Задолженность по зарплате – наличие или отсутствие. 

Своевременность выплат заработной платы и отпускных, а также пособий. 

Наличие и содержание трудовых договоров. 

Наличие графика отпусков и его исполнение. 

Правильность оформления увольнений и расчета. 

Трудовые книжки – наличие и правильность оформления. 

Правила трудового распорядка и ЛНА, связанные с оплатой труда. 

Документы по специальной оценке условий труда (в случае ее проведения). 

Все, что связано с охраной труда. 

Перечень зависит от наличия/отсутствия вредных условий, производственных травм и т.д.

Этап 3. Трудовые договоры 

Для начала нужно убедиться, что у всех работников они есть. 

Затем проверить содержание договоров, а именно – наличие в них всех основных условий. 

Для этого обращаемся к ст. 57 ТК РФ. 

К основным условиям относятся: 

Место работы. 

Трудовая функция. 

Размер оплаты и даты выплат. 

Дата начала работы. 

Характер работы. 

Условия труда на рабочем месте. 

Компенсации и льготы при их наличии. 

Если какого-то из этих пунктов нет, нужно составить дополнительные соглашения и внести недостающую информацию. Еще один шаг на этом этапе – проверка дополнительных соглашений. Определите, какие изменения произошли за время работы сотрудников и имеются ли в наличии все доп. соглашения. Особенно важны перемены оплаты труда, должности, условий труда.

Этап 4. Штатное расписание и ЛНА 

Штатное расписание должно быть в любой организации. Обычно запрашивают актуальную редакцию документа и последние изменения к нему. Проверьте, нет ли в вашем штатном «вилок» окладов и совпадает ли зарплата на одних и тех же позициях. Другими словами, по должности «менеджер» в одном и том же отделе не может быть разных окладов, так же, как и не может быть цифры «20 000 – 25 000». Также важно соответствие размеров выплат региональному минимуму зарплаты на текущий год. Обязательные ЛНА – Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и Положение об оплате труда (премировании). 

ПВТР должны содержать разделы: 

Порядок приема, перевода и увольнения. 

Права и обязанности работника и работодателя. 

График работы, рабочее время и время отдыха. 

Оплата труда и поощрения. 

Ответственность сторон. 

Положение о премировании должно быть, если премии в организации есть. Если присутствует другая система оплаты, «Положение об оплате труда» или иной ЛНА должен ответить на все вопросы проверяющих об основании выплат работникам. Остальные ЛНА представляют интерес для ГИТ, если имеют отношение к льготам, компенсациям и другим денежным поступлениям. «Положение о командировках», например, может быть запрошено на проверку, если в вашей организации увеличены суточные выплаты. А вот «Регламент внешнего вида специалиста», «Положение о документообороте» и т.д. вряд ли удостоятся внимания проверяющих.

Этап 5. График отпусков 

Графики отпусков имеют небольшой срок хранения - 1 год, так что направить усилия следует на текущий и прошедший годы. Знакомить работников с графиком законом не предусмотрено, но зато предусмотрено, что работник должен быть уведомлен о предстоящем отпуске за две недели. Сроки уведомлений инспекция проверять очень любит. Если в вашей организации принято разделять отпуск на части, это должно быть прописано в ПВТР или в Положении об отпусках. О том, что соглашение с работником о разделении отпуска достигнуто, могут свидетельствовать заявления с просьбой внести в график несколько частей отпуска. Проверьте совпадение графика с фактическими отпусками, если знаете, что он иногда не соблюдается. В каждом случае перенесения отпуска нужно оформить заявление работника о переносе и приказ. Если в месяце несколько перенесений, приказ может быть один на все изменения. В график нужно вписать даты фактически предоставленных отпусков и основания их переноса - заявление, приказ. И, конечно, утвержден сам график должен быть не позднее, чем за 15 дней до начала года, на который он составлен. 

Этап 6. Личные карточки и приказы 

Личные карточки Т-2 должны содержать максимум запрашиваемой информации. Проверьте наличие записей о переводах, изменениях оклада и предоставляемых отпусках. Данные можно ввести как вручную, так и в печатном виде. Обязательно возьмите подписи работника в графе "Прием и переводы" напротив каждого вписанного приказа. Приказы о приемах и увольнениях имеют срок хранения 75 лет, так что имеет смысл вести их аккуратно, независимо от проверок. Каждый приказ должен иметь под собой основания - заявление, трудовой договор, соглашение сторон и т.д. Обязательным является своевременное ознакомление с приказом работника. Недопустимо составлять документ "задним числом". Дата приема на работу должна совпадать с датой приказа или быть более поздней. Приказы на отпуск нужно проверить на наличие и соответствие графику отпусков. Также важно взять подписи сотрудников в приказах перед отпуском, лучше за 2 недели, если у вас нет практики письменного извещения о предстоящем отпуске. 

Этап 7. Охрана труда 

Это направление является одним из самых проверяемых, подойти к нему нужно максимально серьезно. Независимо от специфики предприятия, в организации должны быть: 

Специалист по охране труда (ОТ), если в компании более 50 чел., либо лицо, на которое возложены соответствующие обязанности, если численность меньше 50 чел. 

Документы, подтверждающие обучение руководства и специалиста правилам ОТ. 

Должностная инструкция специалиста по ОТ. 

Инструкции по охране труда. 

Журнал вводного инструктажа. 

Программа вводного инструктажа. 

Документы по специальной оценке условий труда (СОУТ) 

В организациях, где имеются вредные условия труда, список значительно расширяется, его дополняют также первичный и периодический инструктаж и журналы по нему, дополнительные инструкции, документы по медосмотрам. Если СОУТ еще не проведена, но уже есть приказ о ее проведении, а также договор с организацией по СОУТ, проверяющие не будут наказывать за отсутствие спец. оценки. В обратном случае вам может грозить штраф. В целом по охране труда стоит проверить наличие всех подписей в журналах, соответствие дат приема и инструктажа, а при обнаружении пробелов – восстановить по максимуму. 

Этап 8. «Особые» сотрудники 

Пристальное внимание ГИТ уделяет следующим категориям работников: несовершеннолетним; инвалидам; иностранным гражданам. По этим работникам проверяются все составленные на них бумаги: договоры, приказы, положения о гарантиях и компенсациях. Важно проверить содержание договора по каждому такому сотруднику: есть ли там информация о сокращенном дне для инвалидов или об основаниях срочного договора у иностранца. Если день сокращен, это отражается в табеле, нужно проверить и его. В заключение хочется напомнить, что на подготовку документов при плановой проверке дается 10 дней, так что даже за этот срок можно многое успеть. И еще – не спешите подписывать акт проверки, внимательно читайте все замечания, порой работодателям удается доказать свою правоту еще до предписаний и штрафов. В случае несогласия с результатами не спешите оплачивать штраф, вы имеете право обжаловать решение ГИТ в суде, и только после его решения будет ясно, осталось ли постановление трудовой инспекции в силе.

Доверьте нам подготовку документов и участие в проверках Государственной инспекции по труду

Если организация НЕ проведет СОУТ до конца 2018 года, то в 2019 году Главный бухгалтер просто не сможет сдать отчетность!

Специальная оценка условий труда (СОУТ) обязательна в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 28.12.2013г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», 212 ТК РФ для всех российских работодателей.

Непроведение СОУТ: ответственность работодателя за не проведение СОУТ или нарушения работодателем установленного порядка ее проведения прописана в ч. 2 ст. 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Какая ответственность наступает за непроведение спецоценки?

За непроведение спецоценки налагается административный штраф: 

• на должностных лиц – от 5 000 до 10 000 рублей;
• на ИП – от 5 000 до 10 000 рублей;
• на организации – от 60 000 до 80 000 рублей.

Если нарушение будет повторным, штрафы возрастают: 

• на должностных лиц – от 30 000 до 40 000 рублей;
• на ИП – от 30 000 до 40 000 рублей;
• на организации – от 100 000 до 200 000 рублей.
  Дисквалификация на срок от 1-ого до 3-х лет;
  Обязательное проведение СОУТ (КоАП РФ).

10 вопросов, которые волнуют всех:

Какие работодатели могут не проводить спецоценку?

Абсолютно все работодатели должны провести спецоценку. 

Проведение СОУТ не зависит от: 

• организационно-правовой формы, т.е. все коммерческие и некоммерческие организации, а также государственные и частные предприятия, государственные и частные учреждения обязаны провести спецоценку;
• количества работников, т.е. даже если работник всего один, СОУТ обязательна;
• применяемой системы налогообложения – налогоплательщики на всех режимах обязаны проводить спецоценку;
• размера полученной выручки – даже субъекты малого и среднего предпринимательства должны проводить спецоценку.

Должен ли индивидуальный предприниматель проводить спецоценку рабочих мест?

Если у ИП есть хотя бы один наемный работник, он обязан провести спецоценку.

По прежнему законодательству работодатель не должен был проводить аттестацию рабочих мест. Нужно ли сейчас проводить спецоценку?

Несмотря на то что законодательство о СОУТ пришло на смену нормам об аттестации рабочих мест по условиям труда, основания для проведения спецоценки отличаются. Если аттестацию по условиям труда нужно было проводить только при наличии вредных условий, то спецоценка обязательна при любых условиях работы.

Если у работодателя нет вредных работ (должностей), можно ли не проводить спецоценку?

Работодатели обязаны проводить СОУТ независимо от того, есть у них вредные или опасные работы или нет. При этом спецоценка в отношении рабочих мест сотрудников, должности которых включены в списки для назначения досрочной пенсии, должна была быть проведена еще до 1 января 2015 года.

В организации есть только генеральный директор, который является единственным учредителем. Нужно ли проводить спецоценку?

Даже если у работодателя только один работник, он обязан провести спецоценку. Следовательно, если с генеральным директором заключен трудовой договор, то проведение СОУТ обязательно. Если трудовой договор не заключен, а обязанности генерального директора учредитель возложил на себя приказом, то можно обойтись без спецоценки.

Нужно ли проводить спецоценку рабочих мест бухгалтера, гендира и других офисных работников?

В отношении абсолютно всех рабочих мест необходимо провести специальную оценку (в том числе бухгалтера и руководителя). Послабление есть в том, что среди аналогичных рабочих мест (например, все сотрудники бухгалтерии, работающие в одном или в схожих кабинетах) можно оценить только 20%, но не менее 2.

Нужно ли проводить спецоценку в отношении рабочих мест сотрудников с разъездным характером работы?

Рабочие места с разъездным характером оцениваются в том же порядке, что и стационарные рабочие места. 

Спецоценку можно не проводить только в отношении: 

• надомников;
• дистанционных работников;
• лиц, работающих у граждан, которые не являются ИП.

Если со всеми сотрудниками заключен договор гражданско-правового характера, нужно ли проводить спецоценку?

Нет, спецоценка проводится только в отношении рабочих мест тех работников, с которыми заключен трудовой договор. Следовательно, если у организации или ИП работают только исполнители по гражданско-правовым договорам, проводить СОУТ организация или ИП не обязаны.

Спецоценка проводится только один раз или ее придется проводить регулярно?

Специальная оценка условий труда проводится не реже чем каждые 5 лет. Срок исчисляется с момента утверждения отчета о проведенной спецоценке.

Мы помогаем в проведении "специальной оценки условий труда" (СОУТ)